F03.18 Registre de sol·licituds d’accés a la documentació de l’Arxiu UPC (AUPC)
Responsable del Tractament
Responsable | Rector de la Universitat Politècnica de Catalunya |
Adreça de contacte |
C. Jordi Girona, 31. Edifici. R. 08034 Barcelona |
Delegat de protecció de dades
Responsable | https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/normativa-europea-de-proteccio-de-dades/dades-de-contacte-del-delegat-de-proteccio-de-dades |
Informació del tractament
Identificador del tractament | F03.18 |
Nom del tractament | Registre de sol·licituds d’accés a la documentació de l’Arxiu UPC (AUPC) |
Descripció de les finalitats del tractament | Tractament de les dades que es recullen mitjançant els formularis de sol·licitud de documents o mitjançant l’eina de consulta de l’arxiu físic. Permet la gestió de les sol·licituds d’accés (consultes, préstecs i reproduccions) del fons que es troba custodiat a qualsevol dels dipòsits d’arxiu de la UPC (Arxiu General i Arxiu Vèrtex) |
Terminis de conservació de les dades
- Destrucció total quan s'ha complert la utilitat administrativa.
Legitimació
- Compliment d’una missió realitzada en interès públic:
- Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents.
- Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
- Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.
Categories de destinataris (cessions i transferències)
Nacionals
- A altres universitats per a la prestació de serveis bibliotecaris a través de la cooperació i per a l’organització d’esdeveniments culturals, socials i esportius; a entitats que ofereixen serveis i que han signat convenis de col•laboració amb la UPC.
- A altres administracions, per a l’exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries: organismes responsables de l’esport universitari.
- Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries per gestionar el cobrament dels serveis.
Internacionals
- No estan previstes.
Drets de les persones
-
Sol·licitar l'accés, la rectificació o supressió, la limitació del tractament. Oposar-se al tractament. Portabilitat de les dades. https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/normativa-europea-de-proteccio-de-dades/drets
Procedència de les dades
-
La persona interessada o el seu representant legal.
Categories de dades personals
- Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, núm. de la SS, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, número de registre personal, signatura i signatura electrònica, imatge/veu.
- Dades de característiques i situacions personals: data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, imatge, llengua materna, dades familiars.
- Dades econòmic-financeres: dades bancàries.
- Dades acadèmiques i professionals: unitat bàsica, formació, titulacions, historial acadèmic, experiència professional, col. o assoc. professionals.
- Dades laborals: cos, escala, categoria, grau, llocs de treball.
- Dades de transaccions: béns i serveis rebuts.
- Socials: xarxes, esports, aficions, idiomes o llengües.
- Vehicles: Matrícula i descripció.
Categories d'interessats
- Estudiants de la UPC.
- Estudiants de secundària.
- Sol·licitants d’accés a la UPC.
- Estudiants d’altres universitats que participen en programes de mobilitat i d’intercanvi.
- Antics estudiants de la UPC.
Descripció de les mesures de seguretat (tècniques i organitzatives)
- Són les definides per l'Esquema Nacional de Seguretat, implantades per evitar la pèrdua, alteració o accés no autoritzat a les dades, adaptant els criteris de determinació del risc en el tractament de les dades al que estableix l'article 32 del Reglament (UE) 2016/679.
Comparteix: