Comparteix:

F02.1 Gestió de l'expedient del personal

Responsable	Rector de la Universitat Politècnica de Catalunya
Adreça de contacte	C. Jordi Girona, 31. Edifici. R. 08034 Barcelona

Responsable

Identificador del tractament	F02.1
Nom del tractament	Gestió de l'expedient del personal
Descripció de les finalitats del tractament	Gestió de les altes i baixes del personal i dels processos relacionats amb la seva relació contractual i administrativa (permisos, llicències, jornada laboral, excedències, etc.)

Llei 1/2003, de 19 de febrer, d’universitats de Catalunya.
Llei Orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’Universitats.
Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel que s’aprova la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic.
Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel que s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors.

Quan la cessió estigui autoritzada per una llei: Tresoreria General de la Seguretat Social, Registre de Persones del Ministeri d’Administracions Públiques, Consell de Coordinació Universitària, Agència Estatal de l’Administració Tributària, MUFACE.
Quan tingui com a destinatari el síndic de greuges o el defensor del poble, el Ministeri Fiscal, jutges o tribunals, la Sindicatura de Comptes o el Tribunal de Comptes en exercici de les seves funcions.
A altres administracions, per a l’exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries: el departament de la Generalitat o el ministeri amb competències en matèria de personal, i el departament de la Generalitat o el ministeri amb competències en temes que afectin l’educació superior universitària.
Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries, entitats per a la concessió de subvencions, etc.
Publicitat en relació a la llei de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Amb el consentiment de l'interessat, a altres organismes o entitats amb les quals la UPC té signats acords o convenis de col·laboració relatius a programes de mobilitat de personal acadèmic.

Sol·licitar l'accés, la rectificació o supressió, la limitació del tractament. Oposar-se al tractament. Portabilitat de les dades. https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/normativa-europea-de-proteccio-de-dades/drets

Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, núm. de la SS, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, número de registre personal, signaturai signatura electrònica, imatge/veu.
Dades de característiques i situacions personals: estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, embaràs/lactància, incompatibilitats. Pàgina web personal, nom d'usuari, permís de conduir.
Dades de circumstàncies socials i situacions de la vida laboral: llicències, permisos, autoritzacions.
Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, experiència professional, avaluació i merits.
Dades d’ocupació laboral: cos, escala, categoria, grau, llocs de treball, dades no econòmiques de la nòmina, historial del treballador o treballadora.
Dades econòmic-financeres: dades bancàries, dades econòmiques de nòmina, dades sobre deduccions, dades impositives/impostos, subsidis, beneficis.
Grau de discapacitat.
Infaccions i sancions administratives i penals.

Són les definides per l'Esquema Nacional de Seguretat, implantades per evitar la pèrdua, alteració o accés no autoritzat a les dades, adaptant els criteris de determinació del risc en el tractament de les dades al que estableix l'article 32 del Reglament (UE) 2016/679.