F006 Organització de seminaris, congressos, jornades i cursos (consentiment)

Responsable del Tractament

Responsable Rector de la Universitat Politècnica de Catalunya
Adreça de contacte

C. Jordi Girona, 31. Edifici. R. 08034 Barcelona

Delegat de protecció de dades

Responsable https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/normativa-europea-de-proteccio-de-dades/dades-de-contacte-del-delegat-de-proteccio-de-dades

Informació del tractament

Identificador del tractament F006
Nom del tractament Organització de seminaris, congressos, jornades i cursos (consentiment)
Descripció de les finalitats del tractament Finalitats amb legitimació per consentiment: Gestió d’activitats d’extensió universitària culturals, artístiques i socials. Informació sobre l'oferta d'estudis de la UPC. Organització de seminaris, congressos, jornades i cursos relacionats amb els ensenyaments de la Universitat o similars. Organització d'esdeveniments en Recerca.

Terminis de conservació de les dades

Legitimació

  • Consentiment de l'interessat

Categories de destinataris (cessions i transferències)

Nacionals

  • A altres universitats per a la prestació de serveis bibliotecaris a través de la cooperació i per a l’organització d’esdeveniments culturals, socials i esportius; a entitats que ofereixen serveis i que han signat convenis de col•laboració amb la UPC.
  • Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries per gestionar el cobrament dels serveis.
  • A altres universitats que han subscrit un conveni amb la UPC; a entitats que ofereixen serveis amb fins de formació, convocatòries de beques o ajuts, recerca o inserció laboral; a empreses i institucions que ofereixen pràctiques o ajuts a estudiants i a antics alumnes.
  • A altres administracions, per a l’exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries; a organismes responsables de l’esport universitari; a organismes públics per a la tramitació de beques i ajudes oficials: el departament de la Generalitat i el ministeri competents en temes de recerca i en temes que afectin l’educació superior universitària i l’agència competent en temes d’ajuts universitaris.
  • Quan tingui com a destinatari el síndic de greuges o el defensor del poble, el Ministeri Fiscal, jutges o tribunals, la Sindicatura de Comptes o el Tribunal de Comptes en exercici de les seves funcions.
  • Publicitat en relació a la llei de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
  • Quan la cessió estigui autoritzada per una llei: a la Tresoreria General de la Seguretat Social i al Consell de Coordinació Universitària.
  • Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries que gestionen el cobrament de la matrícula, l’agència competent en la gestió d’ajuts universitaris i altres entitats per a la concessió de subvencions.

Internacionals

  • Amb el consentiment de l'interessat, a altres universitats, organismes i entitats que han subscrit convenis de col·laboració i/o recerca amb la UPC.

 

Drets de les persones

Procedència de les dades

  • La persona interessada o el seu representant legal.
  • Altres administracions públiques i entitats privades.
  • Altres universitats públiques o privades.

Categories de dades personals

  • Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, núm. de la SS, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, número de registre personal, signatura i signatura electrònica, imatge/veu.
  • Dades de característiques i situacions personals: data de naixement, estat civil, dades de família, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, imatge, llengua materna, dades familiars.
  • Dades socials: llicències, permisos i autoritzacions,xarxes, esports, aficions, idiomes o llengües.
  • Dades econòmic-financeres: dades bancàries, assegurances.
  • Dades acadèmiques i professionals: unitat bàsica, formació, titulacions, historial acadèmic, experiència professional, qualificacions, col. o assoc. professionals.
  • Dades laborals: cos, escala, categoria, grau, llocs de treball.
  • Dades de transaccions: béns i serveis rebuts.
  • Grau de discapacitat.
  • Sancions administratives i penals.
  • Transaccions: béns rebuts.

 

Categories d'interessats

  • Estudiants de la UPC.
  • Estudiants de secundària.
  • Sol·licitants d’accés a la UPC.
  • Estudiants d’altres universitats que participen en programes de mobilitat i d’intercanvi.
  • Antics estudiants de la UPC.
  • Participants a seminaris, congressos, cursos i jornades.
  • Col·laboradors de seminaris, congressos i jornades.
  • Personal docent i investigador, personal d’administració i serveis, becaris de la UPC i altre personal vinculat a la UPC.
  • Investigadors d'altres universitats, centres i altres entitats de recerca, nacionals o internacionals.
  • Representants d’empreses que participen en projectes de recerca.

 

 Descripció de les mesures de seguretat (tècniques i organitzatives)

  • Són les definides per l'Esquema Nacional de Seguretat, implantades per evitar la pèrdua, alteració o accés no autoritzat a les dades, adaptant els criteris de determinació del risc en el tractament de les dades al que estableix l'article 32 del Reglament (UE) 2016/679.