F002 Arxiu (Gestionar i controlar els expedients i la seva evolució al llarg del cicle vital)

• Compliment d’una missió realitzada en interès públic:
• Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents.
• Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
• Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.

Nacionals

• A altres universitats que han subscrit un conveni amb la UPC; a entitats que ofereixin serveis amb fins de formació, convocatòries de beques o ajuts, recerca o inserció laboral; a empreses i institucions que ofereixen pràctiques o ajuts a estudiants i a antics alumnes.
• Quan la cessió estigui autoritzada per una llei: a la Tresoreria General de la Seguretat Social i al Consell de Coordinació Universitària.
• Quan tingui com a destinatari el síndic de greuges o el defensor del poble, el Ministeri Fiscal, jutges o tribunals, la Sindicatura de Comptes o el Tribunal de Comptes en exercici de les seves funcions.
• A altres administracions, per a l’exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries: el departament de la Generalitat de Catalunya i el ministeri competents en temes que afectin l’educació superior universitària.
• Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries que gestionen el cobrament de la matrícula, l’agència competent en la gestió d’ajuts universitaris i altres entitats per a la concessió de subvencions.

Internacionals

• Amb el consentiment de l'interessat, a altres organismes o entitats que han subscrit convenis de col·laboració amb la UPC.

Drets de les persones