Comparteix:

F001 Gestió òrgans de govern i processos electorals

Responsable del Tractament

Responsable Universitat Politècnica de Catalunya
Adreça de contacte

C. Jordi Girona, 31. Edifici. R. 08034 Barcelona

Delegat de protecció de dades

Responsable https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/normativa-europea-de-proteccio-de-dades/dades-de-contacte-del-delegat-de-proteccio-de-dades

Informació del tractament

Identificador del tractament F001
Nom del tractament Gestió òrgans de govern i processos electorals
Descripció de les finalitats del tractament Dades dels estudiants matriculats en titulacions oficials de la UPC en un període lectiu determinat, PDI i PAS, a efecte de la seva participació en processos electorals. Retransmissió de sessions d'òrgans col·legiats. Elaboració del cens electoral. Definició i gestió dels càrrecs de les unitats acadèmiques i organs de govern.

Terminis de conservació de les dades


Legitimació

  • Compliment d’una missió realitzada en interès públic: 
    • Llei Orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’Universitats.
    • Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel que s’aprova la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic
    • Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel que s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors.

    Categories de destinataris (cessions i transferències)

    Nacionals

    • A altres universitats que han subscrit un conveni amb la UPC; a entitats que ofereixin serveis amb fins de formació, convocatòries de beques o ajuts, recerca o inserció laboral; a empreses i institucions que ofereixen pràctiques o ajuts a estudiants i a antics alumnes.
    • Quan la cessió estigui autoritzada per una llei: a la Tresoreria General de la Seguretat Social i al Consell de Coordinació Universitària.
    • Quan tingui com a destinatari el síndic de greuges o el defensor del poble, el Ministeri Fiscal, jutges o tribunals, la Sindicatura de Comptes o el Tribunal de Comptes en exercici de les seves funcions.
    • A altres administracions, per a l’exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries: el departament de la Generalitat de Catalunya i el ministeri competents en temes que afectin l’educació superior universitària.
    • Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries que gestionen el cobrament de la matrícula, l’agència competent en la gestió d’ajuts universitaris i altres entitats per a la concessió de subvencions.

    Internacionals

    • Amb el consentiment de l'interessat, a altres organismes o entitats que han subscrit convenis de col·laboració amb la UPC.

    Drets de les persones

    Procedència de les dades

    • La persona interessada o el seu representant legal.
    • Altres administracions públiques i entitats privades.
    • Altres universitats públiques o privades.

    Categories de dades personals

    • Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, núm. de la SS/mutualitat, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, imatge/veu, signatura, signatura electrònica.
    • Dades de característiques i situacions personals: estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat.
    • Dades socials: llicències, permisos i autoritzacions.
    • Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, experiència professional, qualificacions.
    • Dades econòmic-financeres: dades bancàries, assegurances.
    • Grau de discapacitat.
    • Sancions administratives i penals.
    • Transaccions: béns rebuts.

     

    Categories d'interessats

    • Estudiants de la UPC.
    • Estudiants de secundària.
    • Sol·licitants d’accés a la UPC.
    • Estudiants d’altres universitats que participen en programes de mobilitat i d’intercanvi.Antics estudiants de la UPC.
    • Personal d’administració i serveis de la UPC.
    • Personal docent i investigador.
    • Becari de recerca.
    • Investigadors vinculats.
    • Membres del Consell Social.
    • Persones que es presenten a les proves de selecció convocades per la UPC.
    • Membres de la unitat econòmica de convivència de l'empleat.
    • Antic personal de la UPC

     

    Descripció de les mesures de seguretat (tècniques i organitzatives)

    • Són les definides per l'Esquema Nacional de Seguretat, implantades per evitar la pèrdua, alteració o accés no autoritzat a les dades, adaptant els criteris de determinació del risc en el tractament de les dades al que estableix l'article 32 del Reglament (UE) 2016/679.