F001 Gestió òrgans de govern i processos electorals
Responsable del Tractament
Responsable | Rector de la Universitat Politècnica de Catalunya |
Adreça de contacte |
C. Jordi Girona, 31. Edifici. R. 08034 Barcelona |
Delegat de protecció de dades
Responsable | https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/normativa-europea-de-proteccio-de-dades/dades-de-contacte-del-delegat-de-proteccio-de-dades |
Informació del tractament
Identificador del tractament | F001 |
Nom del tractament | Gestió òrgans de govern i processos electorals |
Descripció de les finalitats del tractament | Dades dels estudiants matriculats en titulacions oficials de la UPC en un període lectiu determinat, PDI i PAS, a efecte de la seva participació en processos electorals. Retransmissió de sessions d'òrgans col·legiats. Elaboració del cens electoral. Definició i gestió dels càrrecs de les unitats acadèmiques i organs de govern. |
Terminis de conservació de les dades
- Mentre sigui necessari per a qualsevol dels propòsits que es descriuen a la nostra política de conservació. Més informació aquí: https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/normativa-europea-de-proteccio-de-dades/politica-de-conservacio-de-les-dades-de-caracter-personal
Legitimació
- Compliment d’una missió realitzada en interès públic:
- Llei Orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’Universitats.
- Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel que s’aprova la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic
- Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel que s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors.
Categories de destinataris (cessions i transferències)
Nacionals
- A altres universitats que han subscrit un conveni amb la UPC; a entitats que ofereixin serveis amb fins de formació, convocatòries de beques o ajuts, recerca o inserció laboral; a empreses i institucions que ofereixen pràctiques o ajuts a estudiants i a antics alumnes.
- Quan la cessió estigui autoritzada per una llei: a la Tresoreria General de la Seguretat Social i al Consell de Coordinació Universitària.
- Quan tingui com a destinatari el síndic de greuges o el defensor del poble, el Ministeri Fiscal, jutges o tribunals, la Sindicatura de Comptes o el Tribunal de Comptes en exercici de les seves funcions.
- A altres administracions, per a l’exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries: el departament de la Generalitat de Catalunya i el ministeri competents en temes que afectin l’educació superior universitària.
- Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries que gestionen el cobrament de la matrícula, l’agència competent en la gestió d’ajuts universitaris i altres entitats per a la concessió de subvencions.
Internacionals
- Amb el consentiment de l'interessat, a altres organismes o entitats que han subscrit convenis de col·laboració amb la UPC.
Drets de les persones
- Sol·licitar l'accés, la rectificació o supressió, la limitació del tractament. Oposar-se al tractament. Portabilitat de les dades. https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/normativa-europea-de-proteccio-de-dades/drets
Procedència de les dades
- La persona interessada o el seu representant legal.
- Altres administracions públiques i entitats privades.
- Altres universitats públiques o privades.
Categories de dades personals
- Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, núm. de la SS/mutualitat, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, imatge/veu, signatura, signatura electrònica.
- Dades de característiques i situacions personals: estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat.
- Dades socials: llicències, permisos i autoritzacions.
- Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, experiència professional, qualificacions.
- Dades econòmic-financeres: dades bancàries, assegurances.
- Grau de discapacitat.
- Sancions administratives i penals.
- Transaccions: béns rebuts.
Categories d'interessats
- Estudiants de la UPC.
- Estudiants de secundària.
- Sol·licitants d’accés a la UPC.
- Estudiants d’altres universitats que participen en programes de mobilitat i d’intercanvi.Antics estudiants de la UPC.
- Personal d’administració i serveis de la UPC.
- Personal docent i investigador.
- Becari de recerca.
- Investigadors vinculats.
- Membres del Consell Social.
- Persones que es presenten a les proves de selecció convocades per la UPC.
- Membres de la unitat econòmica de convivència de l'empleat.
- Antic personal de la UPC
Descripció de les mesures de seguretat (tècniques i organitzatives)
- Són les definides per l'Esquema Nacional de Seguretat, implantades per evitar la pèrdua, alteració o accés no autoritzat a les dades, adaptant els criteris de determinació del risc en el tractament de les dades al que estableix l'article 32 del Reglament (UE) 2016/679.
Comparteix: